Comment réaliser un export standard depuis la recherche de Multigest

Cette fonctionnalité est disponible par défaut sur Multigest.

Avant toute chose, il faut avoir le droit d’effectuer les exports, cela se configure dans les habilitations de l’armoire voulue dans la gestion des armoires :

Pour réaliser l’export, il faut effectuer une recherche sur l’armoire concernée (dans mon cas j’ai fais une recherche générale) :

Une fois la recherche effectuée, si les droits d’export ont bien été coché, vous aurez l’icône correspondant avec 3 choix :

• _ L’export d’index permet juste d’extraire les indexes d’un dossier._
• _ L’export standard permet d’extraire un dossier avec ces éléments + un fichier CSV contenant les métadonnées du dossier sélectionné._
• _ L’export portable génère une micro GED permettant un accès aux dossiers hors de Multigest._

Avant de lancer l’export, il faut bien sélectionné les dossiers à exporter.

Un pop-up apparaît vous permettant de personnaliser l’export standard (par exemple nommer les dossiers avec les champs d’index au lieu du numéro système indiqué par défaut).

Une fois validée, un pop-up de prise en compte apparaît :

Pour récupérer l’export, il faut retourner à l’accueil :

Dans le tableau de bord des exports, nous voyons l’export généré.

Il faut sélectionner _ *l’icône de téléchargement *_ pour le lancer :

Un dossier zip est généré et téléchargé dans le répertoire de _ *téléchargement *_ (dossier « Téléchargement » par défaut dans le navigateur) :

Dans ce dossier, on y retrouve le(s) dossier(s) sélectionné(s)  avec les éléments sélectionnés.

_ Un dossier visible dans l’export correspond à un dossier GED._

Ainsi qu’un fichier txt contenant les métadonnées du/des dossier(s) :